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In questa terza lezione abbiamo deciso di elencare una lista di 20 tasti di scelta rapida che vi serviranno ad utilizzare Excel con maggiore maestria. Tutti dovrebbero conoscere almeno le principali scorciatoie da tastiera, ovvero quelle più frequentemente utilizzate. La vostra produttività aumenterà in modo esponenziale dopo che avrete acquisito sufficiente dimestichezza con i tasti di scelta rapida principali.

Ci sono centinaia di scorciatoie da tastiera per Excel, pronte ad essere utilizzate. Di seguito ti proponiamo un link per scoprirne più di 200 - "Scorciatoie da tastiera per Excel 2013" (in inglese) -. Ma cercare di imparare un numero così elevato può essere pesante e può generare tanta confusione, risultando perciò inefficiente.

Per iniziare, qui sotto, abbiamo messo insieme una lista di 20 tasti di scelta rapida che risulteranno immediatamente utili per la maggior parte degli utenti. Stiamo parlando di soluzioni rapide per la formattazione di celle, per la navigazione nel programma, e l'effettuazione di alcune operazioni di utilizzo molto frequente sia nello studio che nel lavoro, come "Copia", "Taglia", "Incolla".

La lista si basa sulla versione Excel 2016, ma la maggior parte delle scorciatoie da tastiera funzionerà perfettamente anche su Excel 2013 e nelle versioni ancor più datate, che abbiamo testato, e con le quali non abbiamo riscontrato alcun tipo di problema.

Accesso da tastiera al nastro

Per prima cosa vediamo come navigare da tastiera tra le schede di Excel. Premendo il tasto Alt (puoi rilasciare non va tenuto premuto) vedrai comparire lettere e numeri, proprio come vedi nella figura sottostante.

Excel: 20 tasti di scelta rapida - navigazione schede

Per entrare in una delle schede basterà premere la lettera relativa. Per esempio, se volessimo entrare nella scheda "Formule" basterebbe pigiare la lettera "U". I numeri 1, 2, e 3, come potete banalmente notare, servono per salvare il foglio da lavoro (1), per annullare l'ultima operazione effettuata (2) e per ripristinarla (3).

Scorciatoie da tastiera per operazioni frequenti 

Per cominciare vediamo le comunissime operazioni "Taglia", "Copia" e "Incolla":

  • Ctrl + x: Taglia le celle selezionate;
  • Ctrl + c: Copia le celle selezionate;
  • Ctrl + v: Incolla le celle copiate.

Proseguiamo con la formattazione del testo:

  • Ctrl + g: Applica o rimuove il formato grassetto;
  • Ctrl + i: Applica o rimuove il formato corsivo;
  • Ctrl + s: Applica o rimuove la sottolineatura;

Concludiamo con una serie di operazioni abbastanza frequenti:

  • Ctrl + PgDn: Passa tra le schede del foglio di lavoro, con movimento da sinistra a destra;
  • Ctrl + PgUp: Passa tra le schede del foglio di lavoro, con movimento da destra a sinistra;
  • F12: Visualizza il comando "Salva con nome" dalla finestra di dialogo;
  • Ctrl + Shift + $: (Excel 2016) Applica il formato Valuta con due posizioni decimali (i numeri negativi sono indicati tra parentesi);
  • Ctrl + Shift +%: (Excel 2016) Applica il formato Percentuale senza posizioni decimali;
  • Ctrl + Shift + #: (Excel 2016) Applica il formato Data con giorno, mese e anno;
  • Ctrl + Shift + ":": Inserisce l'ora attuale nella cella selezionata;
  • Ctrl + Maiusc + ";": Inserisce la data corrente nella cella selezionata;
  • F4: Ripete l'ultimo comando o l'azione, se possibile;
  • Shift + Freccia chiave: Aggiunge una cella nella direzione specificata a una selezione in corso;
  • Ctrl + F1: Visualizza o nasconde la barra multifunzione;
  • Alt + Shift + F1: Inserisce una nuova scheda di prospetto;
  • Ctrl + F4: Chiude la cartella di lavoro corrente;